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Wir suchen: SekretärIn - Office ManagerIn (m/w/d)

Als Teil eines international erfolgreichen Unternehmens im Bereich der Fabrikautomation, suchen wir als österreichische Tochter für unser Büro in Wiener Neudorf eine Verstärkung unseres Teams. (ab sofort/ Vollzeit). Zu unseren Kunden zählen nationale und internationale Firmen und Konzerne, die Ihnen im täglichen Leben begegnen. 
 
Ihre Aufgaben:  
  • Verantwortung für den kaufmännischen Dienst (Angebote, Bestellungen, Lieferpapiere, Rechnungslegung und Prüfung, Bearbeitung des Zahlungsverkehrs, Buchungen der Warenbewegungen, sowohl kunden- als auch lieferantenseitig, bis zum Mahnwesen, Kassaführung) 
  • Erstellung von Reiseabrechnungen 
  • Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater 
  • Datenerfassung und Aktualisierung 
  • Unterstützung bei Warenübernahme und Inventur 
  • Vorbereitung der Lohnverrechnung für den Steuerberater 
  • allgemeine Administration 
 
Ihr Profil:  
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und/oder HAK, HAS Abschluss 
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, Sie können mit den üblichen MS-Office-Anwendungen umgehen 
  • Kenntnis eines Warenwirtschaftssystems von Vorteil 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse 
  • Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift 
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch ein Bündel überfachlicher Kompetenzen aus; Sie sind insbesondere belastbar, teamfähig, arbeiten eigenständig, sorgfältig und gewissenhaft und bringen Lern- und Entscheidungsbereitschaft mit. 
 
Unser Angebot: 
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einer internationalen Gruppe 
  • Gutes Betriebsklima und zielorientierte Führung 
  • Wachstumsorientiertes, internationales Arbeitsumfeld 
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem soliden, erfolgreichen Unternehmen 
  • Vollzeit (38,5h) 
  • Das Gehalt richtet sich nach der beruflichen Qualifikation und Erfahrung und beträgt ab 2.150,00 € brutto (Wir sind gerne bereit zu überzahlen)

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung in elektronischer Form an office@e-m-m-a.eu. Für Rückfragen steht Ihnen gerne unter selbiger Adresse zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!